Tietosuojaseloste
REKISTERINPITÄJÄ (Lyhytterapia Lempeän asiakasrekisteri)
Jenni Harala
Lyhytterapia Lempeä
Ratsukatu 19, 04400 Järvenpää
Y-tunnus: 3012070-8
050 3806683
REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Terapiasuhde edellyttää, että yrityksellä on käytössä asiakkaan ajankohtaiset yhteystiedot. Henkilötietoja käytetään ainoastaan asiakassuhteen hoitamiseen sekä palveluista kertomiseen.
REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Rekisteröidyt ovat asiakassuhteessa Lyhytterapia Lempeän kanssa, heidän henkilötietojaan käsitellään asiakassuhteen perusteella ja henkilön omalla suostumuksella. Henkilötiedot ja taustatiedot kerätään asiakassuhteen alussa kirjallisella taustatietolomakkeilla, asiakkaan itse antamina ja hyväksyminä (allekirjoitus).
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Asiakkaan perustiedot (nimi, henkilö- ja tai y-tunnus, osoite ja yhteystiedot) asiakkaan itsensä antamina ja allekirjoituksella hyväksyminä.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Lyhytterapia Lempeä tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) sekä nykyisen Henkilötietolain (523/1999) mukaisesti. Asiakkaan kanssa käytyjä keskusteluja ei tallenneta ole tarpeellista tallentaa tai referoida yksityiskohtaisesti. Terapiatapaamisissa mahdollisesti prosessin edistämiseksi työstetyt kirjalliset tuotteet ovat asiakkaan omaisuutta ja ne luovutetaan viimeistään asiakassuhteen loppuessa asiakkaalle itselleen.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteriin tallennetaan asiakkaan yhteystiedot. Rekisteriin tulee tarvittaessa tallentaa myös asiakkaan ilmoittaman lähiomaisen tai muun yhteyshenkilön nimi, mahdollinen sukulaisuussuhde ja yhteystiedot.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAINEN LUOVUTUS
Asiakirjoihin sisältyvät tiedot ovat salassa pidettäviä. Salassapitovelvollisuus säilyy palvelussuhteen tai tehtävän päättymisen jälkeen. Lyhytterapeuttiset ammattihenkilöt ovat velvollisia salassapitosäännösten estämättä ilmoittamaan kunnan sosiaalihuollosta vastaavalle toimielimelle, jos he ovat tehtävässään saaneet tietää lapsesta, jonka hoidon ja huolenpidon tarve, kehitystä vaarantavat olosuhteet tai oma käyttäytyminen edellyttää mahdollista lastensuojelun tarpeen selvittämistä (Lastensuojelulaki 417/2007 25 §). Ilmoitus on tehtävä viipymättä.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
- MANUAALINEN AINEISTO
Manuaaliset tiedot säilytetään lukon takana olevissa tiloissa.
- SÄHKÖINEN AINEISTO
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
TARKASTUSOIKEUS
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekkisteriin tallennetut tietonsa. Mikäli asiakas haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli rekisteröity haluaa vaatia tietoihinsa oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
AUTOMAATTINEN PÄÄTÖKSENTEKO JA PROFILOINTI
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
EVÄSTEET
Sivustoilla käytetään evästeitä (cookies). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.
Yritys kerää tietoja sivuston www.lyhytterapialempea.fi kävijöiltä. Tietoja käytetään liiketoiminnan kehittämiseen sekä mainosten kohdentamiseen. Voit itse valita evästeikkunasta mitkä evästeet hyväksyt. Mikäli kiellät evästeiden käytön, jää päälle ainoastaan välttämättömät evästeet. Sallimalla evästeet varmistat sivuston sujuvamman käytön.
